电子标书制作方法和步骤详解

电子招投标的出现以及推进，对从业人员来说，是一个很大的变革、相对于传统招投标方式，电子招投标消除了许多环节带来的不便，更加高效，并且可以降低招投双方成本，也会更加的公平公正。之前习惯的传统招投标方式的从业者依旧有许多不知道电子招投标的流程以及制作，因此在这里给大家进行简单的介绍。

01 电子招投标的整体流程

02 电子投标文件制作

投标供应商在制作标书的过程原本就是响应招标文件要求的过程，所以在制作标书之前，一定要从多方面多角度的分析招标文件，搞清楚招标文件的要求以及评分标准。标书制作

（一）投标文件的组成内容

通过分析招标文件，找到对投标人有利和不利的因素，在制作标书的过程当中加以利用和回避。

按照文件的要求，一个完整的标书由以下三部分组成：

（1）资格审查文件部分

（2）商务标部分

（3）技术标部分

（二）电子投标文件的分类

电子标书制作分为两大部分：技术标、商务标

电子投标文件技术标中包含了技术方案以及资质审查，技术方案严格按照招标文件要求，要合理，全面等，资质审查材料一定要准备齐全，缺项会导致废标。

03 编制电子标书

（一）技术标

操作流程:

新建投标文件→导入电子招标文件→编辑资审文件→编辑施工组织设计、项目管理机构→生成电子投标书→电子签章和签名→查看电子标书文件

操作步骤：

1.插入CA数字证书的单位证书，打开编制系统（首次使用CA证书时，需要联网验证）；

2.打开制作软件后点击【新建】，系统自动弹出选择招标文件窗口，选择招标文件，双击导入；

3.编辑资格审查文件，根据招标文件要求，在word中编制好资格审查文件内容。选择【编辑投标文件】页签，在下方的窗口中选择【资格审查文件】页签中对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】按钮导入已编辑的资格审查文件；

注意事项：

1.如需修改，可以在word中修改重新导入，也可以点击【编辑】进行编辑，然后确认；

2、此处的每一个节点内容，需要分别导入相应的word文档内容，也可以使用【快速导入】功能，对每一个节点内容进行一次性导入；

3.编辑施工组织设计、项目管理机构，根据招标文件要求，在word中按照投标文件章节分别编制施工组织设计，选择【编辑投标文件】页签，在下方的窗口中选择【施工组织设计评审】页签中对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】按钮导入已编辑的施工组织设计内容；

4.点击【保存】按扭，选择路径输入文件名保存工程文件；

5.点击【生成投标文件】按扭生成投标文件，选择路径输入文件名后，点击保存；

6. 保存成功后进入电子签章界面，点击【电子签章】，输入证书密码后点击确定，鼠标移动到需要签章的位置，点击鼠标左键，完成一次签章操作。签章完成后，点击右上角的【签章完成】；

7.签章：选择签章类型、输入密码，在招标文件需要签章的地方进行签章，签章完成后点击【签章完成】；电子签章完成后进行电子签名，插入对应的CA证书、输入密码进行签名，签名完成点击【生成标书】，确认签名信息后电子投标文件生成完成；

8.点击【生成资格审查文件】（签章、签名方式和上面方法相同，不再重复）

9.点击【查看投标文件】和【资格审查文件】查看文件是否有误。

注意事项

标书生成后，一定要通过系统提供的【查看投标文件】与【查看资格审查文件】功能，对生成后的技术标电子投标文件和资格审查文件进行查看，以保证内容的正确性。